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Mitarbeitergespräche & Jahresgespräche führen: System & Templates für fairere Beurteilungen

Seminar Performance Management: Sie lernen Mitarbeitergespräche & Jahresgespräche führen praxisnah – mit Frameworks, Vorlagen und Übungen, um fairere Beurteilungen zu erreichen.

In diesem Seminar zu Mitarbeitergespräche & Jahresgespräche führen entwickeln Sie ein praxistaugliches Performance-Management-System – von Zielsetzung und Check-ins bis zu Reviews und Entwicklungsplänen. Sie lernen, wie Sie Erwartungen messbar formulieren, Leistung fair beurteilen und Entwicklungsgespräche wirksam führen. Wir arbeiten mit klaren Kriterien, Gesprächsleitfäden, Beispiel-Templates und Best Practices für Governance, Dokumentation und Kommunikation. Schwerpunkte sind u. a.: Beurteilung, Dialog, Entwicklung, Dokumentation. Tools (je nach Einsatz): 15Five, Personio, Leapsome, Looker Studio, Lattice. Am Ende haben Sie ein umsetzbares Playbook, ein KPI-/Ziel-Set und einen konkreten Maßnahmenplan für die nächsten 30–90 Tage.

Inhalt

Themenblock 1: Grundlagen

  • Rolle von Performance Management
  • Jahreszyklus
  • Verantwortlichkeiten

Themenblock 2: Ziele & Erwartungen

  • SMART/OKR, KPI-Logik
  • Prioritäten
  • Abhängigkeiten

Themenblock 3: Continuous Performance

  • Check-ins, 1:1, Feedback/Feedforward
  • Dokumentation

Themenblock 4: Reviews

  • Kriterien, Belege, Skalen
  • Fairness
  • Bias und Transparenz

Themenblock 5: Development

  • Entwicklungspläne, Skills, Lernpfade
  • Coaching und Enablement

Themenblock 6: Governance

  • Calibration, Kommunikation
  • Tools/Workflows
  • Umsetzung & Change

Ihr Nutzen

  • Sie erhöhen Fairness und Vergleichbarkeit durch klare Skalen und Calibration.
  • Sie erhalten Templates und ein Playbook für schnelle Umsetzung im Alltag.
  • Sie definieren messbare Ziele, Erwartungen und Kriterien für Leistung.
  • Sie führen wirksame Check-ins, Feedback- und Reviewgespräche mit Struktur.
  • Sie reduzieren Konflikte durch Transparenz, Dokumentation und klare Next Steps.
  • Sie verknüpfen Performance mit Entwicklung: Skills, Lernpfade, Development Plans.

Zielgruppe

  • HR Business Partner/innen und People-Teams
  • HR/People Operations mit Tool- und Prozessverantwortung
  • Projektleitungen und Produkt-/Ops-Leads mit Teamführung
  • Talent- und Learning & Development Verantwortliche
  • Führungskräfte und Teamleitungen

Methode

  • Transfer auf den eigenen PM-Zyklus/Use Case
  • Kurzinputs mit Best Practices und Beispielen
  • Hands-on Übungen mit Templates (Ziele, Kriterien, Reviews)
  • Gruppenarbeit: Calibration- und Governance-Szenarien
  • Rollenspiele: Feedback-, Review- und schwierige Gespräche